Иркутск, Декабрьских Событий 55, офис 404.6 На карте
+7 (3952) 209 365 +7 (950) 08 08 200 Линия для работодателей
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

Вакансии

Ассистент генерального директора

Обязанности

Секретариат
(организация встреч, совещаний, переговоров, конференц колов, телефонных
переговоров, исполнение поручений, поиск необходимой информации,
ведение базы данных и архива, сортировка почты, ведение базы звонков,
ведение базы контактов, различного рода напоминания, выбор и покупка
подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров и друзей
руководителя, контроль состояния кабинета руководителя, гаджетов
руководителя).
Бизнес
(контроль исполнения поручений, протоколирование совещаний, подготовка
презентаций, написание инструкций, ведение электронной базы проектов,
контроль отчетов сотрудников, описание бизнес процессов, координация
процессов выдачи личных доверенностей от руководителя, ведение
бумажного архива и периодическое его корректирование, подготовка шорт
листов и их ведение по требованию руководителя).
Финансы
Формирование экономической отчетности
Работа в 1С Бухгалтерия
Аналитические отчеты для контроля экономических показателей компании
Понимание бюджетирования, аналитические отчеты для контроля за
бюджетом
Личное
(поддержка руководителя и его семьи: полный контроль за документами и
сроками их действия (паспорта, водительские удостоверения, визы, пропуски,
разрешения, справки и т.д.), полный тревел суппорт (билеты, гостиницы,
виллы, организация сложных поездок), финансовые отчеты по поездкам,
ведение мильных счетов и использование их при приобретении билетов)

Требования:

 
Высшее образование (хорошее экономическое, бухгалтерское)
Аналитический склад ума, Стабильность, активность, умение работать как в
рутине, так и с новыми задачами, стрессоустойчивость, организованность,
внимательность, аккуратность, настойчивость, оптимизм, умение решать
проблемы, лояльность к руководителю и компании, нацеленность на
результат, эффективность и умение доводить задачи до конца.
Аккуратная, ухоженная внешность.
Навык работы с финансовой отчетностью, финансовой аналитикой ОБЯЗАТЕЛЕН
 

Условия :

 
Переезд в Москву (обеспечивает работодатель)
Предоставление квартиры рядом с офисом
Работа В Москве и Ялте (руководитель живет в двух городах)
Карьерный рост в теч года при эффективной работе
З\п от 80.000 (обсуждается)
Полный рабочий день
 
Кадровое агентство "Перспектива" Иркутск 
Адаптированное под вакансию резюме отправлять на почту dir@hr-irk.ru